Untitled Document
اهمیت و ارزش آراستگی را برای آماده سازی یک گزارش خوب بیان کنید. |
این ابزارها به درك بهتر مخاطب یاری میرسانند؛ زیرا:
- نكات اصلی را تقویت می‌كنند و بر شكل‌گیری منطقی بحث تأكید می‌نماید.
- بخش‌های طولانی را تفكیك می‌كنند و نمایش یك صفحه را بهبود می‌بخشند. استفاده از حروف بزرگ و پُر رنگ به عنوان یك ابزار بینایی برای نگارش، می‌تواند به گونهای تأثیرگذار در یكسری از عوامل استفاده شود و کار درک و تقسیمبندی گزارش را برای مخاطب اسانتر سازد.
- كمك به خواننده برای دنبال كردن بحث
- عنوان‌بندی معقول و مناسب نوشته‌ها، چارچوب اصلی بحث را به مخاطب نشان میدهد
- چون اغلب مدیران فقط عناوین را می‌خوانند، یك «گزارشنویس» خردمند و باهوش در ساختن عنوان و سرفصل گزارش، بهترین گزینش را انجام میدهد
اگر سازمان شما روشی خاص برای عنوان‌بندی مشخص نمی‌كند، می‌توانید روش مخصوص به خود را باتوجُّه به قواعد زیر شكل دهید:
- هر عنوان یا زیرعنوان باید به طور معنی‌داری مطالبی را كه دنبال می‌كند، توضیح دهد.
- هر عنوان باید به تنهایی و به خودی خود قابل درك باشد.
- در هر بخش، عناوینی كه دارای یك سطح از كلیت است، باید ساختار همسنگ داشته باشد.
- عناوین باید قالب سازگار را دنبال كنند.
استفاده از قوای بینایی مخاطب برای جلب توجه بیشتر از دیرباز مورداستفاده قرار گرفته است.
اکنون توجه به این نکته نیز ضروری است که گزینش یک قلم(Font) مناسب چه تاثیری در نگارش یک گزارش خوب خواهد داشت؟ برای آشنایی با این اهمیت و ضرورت بر روی آیکون فراسا در فلش آموزشی زیر کلیک کنید.
